Büyükelçilik-Başkonsolosluk Sözleşmeli Sekreterlik Sınavlarına Hazırlık

 

(Son güncelleme: 05.03.2022)

Dış temsilciklerimizdeki sözleşmeli sekreterlik sınavları hakkında son zamanlarda çok sayıda soru alıyorum. Meslek memurluğu ve Konsolosluk İhtisas Memurluğu kadrolarına yoğunlaşıp, aslında dış temsilciliklerin yükünü çeken ve blog yazılarımda bugüne kadar bahsetmediğim sözleşmeli sekreterlik kadrosuna dair blog yazmamış olmamı büyük eksiklik olarak gördüm.

Sözleşmeli sekreterlik nedir, ne iş yapar, maddi imkanları nasıldır, sınavları ne şekilde yapılır ve sınavına nasıl hazırlanılabilir hususlarında, aklınıza takılan sorularınıza umarım aşağıdaki açıklamalar kısmen de olsa cevap olacaktır.

Sözleşmeli sekreterlik nedir, ne iş yapar?

Sözleşmeli sekreterlik en başta dediğim gibi dış temsilciliklerin iş yükünü çeken, vatandaşlar ve yabancılar açısından temsilciliğin yüzü olan ve kariyer diplomatların başarısında doğrudan etkili olan bir çalışan grubudur. Özellikle Büyükelçiliklerin konsolosluk şubelerine veya Başkonsolosluklara gidildiğinde, konsolosluk ve vize işlemlerinde ilk muhatap olduğunuz kişiler temsilciliğin sözleşmeli sekreter kadrosunda çalışan görevlileridir. Nüfus, askerlik, vatandaşlık, noter ve vize işlemlerinin alımı, hazırlanması ve teslimi bu görevlilerce yapılır. Duruma göre sadece konsolosluk biriminde değil, yeri geldiğinde ve ihtiyaçlar dahilinde Büyükelçi veya Başkonsolos sekreteri olarak, hatta yetenekleri çerçevesinde siyasi, askeri, ekonomi, eğitim, kültür ve basın işlerinin takibi konusunda da diplomatlara yardımcı olacak şekilde istihdam edilebilirler. İddialı bir sav olacak belki ama, şahsi görüşüm, bir temsilciğin başarısı kariyer diplomatlarının kalitesinden ziyade sözleşmeli sekreterlerinin kabiliyet ve becerileri ile daha yakından ilişkilidir.

Maddi imkanlar nasıldır?

Maddi imkanları açısından değerlendirildiğinde objektif bir sonuca ulaşmak mümkün değildir. Maaşlar ülkeden ülkeye çok büyük farklılık göstermeyebilir. Bu nedenle, görev yapılan şehrin yaşam şartlarına göre alınan maaşın ne ifade edeceğini değerlendirmek gereklidir. Örneğin, Paris’te aylık 2500-3000 Avro kazanmak ile Hartum’da aylık 2500 Dolar elde etmek arasında epey fark vardır. Bu durumda kişinin beklentileri, yaşam tarzı, medeni hali, alternatif iş imkanları gibi değişken durumlar her birey açısından farklı sonuçlar doğuracaktır.

Sözleşmeli sekreterlik sınavı hangi aşamalardan oluşur?

Sözleşmeli Sekreterlik sınavlarının şekli ve içeriği önceki blog yazılarımızda yer verdiğimiz Meslek Memurluğu ve Konsolosluk ve İhtisas Memurluğu sınavlarından çok daha farklıdır. Sınavlar yazılı (çeviri, Türkçe kompozisyon ve matematik) ve sözlü-bilgisayar uygulama olmak üzere iki aşamalı yapılmaktadır. Çeviri aşamasında kadro açılan ülkede kullanılan yaygın dilden Türkçe’ye ve Türkçe’den ilgili dile, içerik açısından çok da zorlayıcı olmayacak bir metnin çevirisi talep edilmektedir. Türkçe kompozisyon alanında herhangi bir konuda (yurtdışında yaşam, ilgili ülkedeki vatandaşlarımızın sorunları, ikili ilişkilerin geliştirilmesine yönelik öneriler veya çok genel bir dış politika başlığı olabilir) 1.5 sayfalık bir metin yazımı, Matematik sınavında ise ortaokul veya lise 1-2 seviyesinde temel matematik problemleri benzeri sorulardan oluşmaktadır. Sözlü sınav ise kişinin temsil kabiliyetinin, Türkçe ve yabancı dilde iletişim becerisinin, çalışma arkadaşlarıyla uyumuna dair alınacak izlenimlerin öncelikli olarak değerlendirilmesi için kişiye yöneltilecek genel kültür sorularından oluşması beklenebilir. Son olarak da, bilgisayar becerisinin sınanacağı uygulamalı bir aşama gerçekleştirilmektedir. Burada da adayın bilgisayarda belirli bir zaman diliminde belirli sayıda kelime yazma becerisi sınanmaktadır.

Sözleşmeli sekreterlik sınavına nasıl çalışmalıyım?

Sözleşmeli sekreterlik sınavı kesinlikle kariyer diplomatlık sınavları kadar zorlayıcı olmaz. Ancak, çalışma yöntemleri benzerlik arz etmektedir. Sınava yönelik yazılı ve sözlü aşamalarına dair hazırlık yöntemlerini ele alacak olursak, diğer blog yazılarımızı bir defa okumanızı tavsiye edebilirim.

- https://diplomatreader.blogspot.com/2018/11/dsisleri-bakanlg-kariyer-memurluklar-mm.html

- https://diplomatreader.blogspot.com/2019/02/dsisleri-snavlarna-hazrlk-mulakat.html

Çeviri kısmına ilişkin çalışma tavsiyelerimi de şu blog yazımda bulabilirsiniz.

 - https://diplomatreader.blogspot.com/2017/11/dsisleri-mm-ve-kim-snavlarna-hazrlk.html

Çeviri için yapacağınız her türlü pratik çalışma sizin için çok faydalı olacaktır. Çevirilerin doğru anlamı vermesi, akıcı bir dilde çevrilmiş olması beklentisi üzerinden kalitesi değerlendirilir. Daha önceki yıllarda Meslek Memurluğu ve Konsolosluk ve İhtisas Memurluğu sınavlarında sorulan çevirilere çalışarak alıştırma yapabilirsiniz. Konu olarak diplomatik bir dilden ziyade konsolosluk işleriyle ve vatandaşlarımıza yönelik konularla ilgili bir çeviri metninin sorulması daha fazla ihtimal dahilindedir diye düşünüyorum. Bu yüzden vize, yurtdışında yaşayan vatandaşlarımız ve onların sorunları, konsolosluk işlemleri ve benzeri konularda Bakanlık tarafından yapılan basın açıklamalarını ele alarak pratik yapmanız faydalı olacaktır.

Türkçe kompozisyonda, bir konuyu kısmen içerik daha ziyade ise Türkçe derli toplu ve anlaşılır bir dil ile ifade etme yeteceğiniz ölçülecektir.  

Matematik sınavında ise muhtemelen konsolosluklardaki maddi hesaplamalara örnek olabilecek birkaç alacak-verecek problemi gibi temel matematik seviyesini ölçen sorular gelebilir diye tahmin ediyorum.

Bu itibarla, hiç vakit kaybetmeden ilk yapılması gerekenleri aşağıda sıralamak isterim.

1. Bakanlığın internet sayfasındaki Türk Dış Politikası’nın temel konularından özellikle konsolosluk ve vatandaşlık başlıkları öncelikli olmak üzere, sınav için başvurulan ülke ve o ülkenin içinde bulunduğu bölgeye dair ikili ilişkiler ve Türk dış politikasının ana unsurlarına dair okumalar yapılabilir.

2. Okumalar yaparken, sınavda hangi konu sorulursa sorulsun kalıp olarak kullanabileceğiniz ifadelere rastlayacaksınız. Bunları not edip, gerekirse ezberleyebilirsiniz.

3. TBMM’de yapılan bütçe konuşması metni de (https://www.mfa.gov.tr/site_media/html/2022-yilina-girerken-girisimci-ve-insani-dis-politikamiz.pdf) 2022 yılı itibariyle güncel ilişkiler, gelişmeler ve istatistikleri öğrenmek adına bir kez okunmalıdır.

4. Çeviri pratiği yapmak adına Bakanlık açıklamalarından bir örnek alınarak tercüme edilebilir.

5. KPSS Genel Yetenek kitaplarının Matematik, özellikle hesap problemleri konuları, kısımları konu eksiğinizin giderilmesi veya soru çözümüne dair alıştırma yapmanız için tavsiye edilebilir.

6. Sözlü aşamaya dair bilgi edinmek açısından mülakat aşamasına dair yazımı okuyabilirsiniz - https://diplomatreader.blogspot.com/2019/02/dsisleri-snavlarna-hazrlk-mulakat.html

7. Daktilo yazım alıştırması için bilgisayarınızda klavye alıştırmaları yapabilirsiniz.

Umarım yukarıdaki bilgiler çeşitli dış temsilcilikler tarafından açılan Sözleşmeli Sekreterlik kadrolarına başvurmayı planlayan adaylar için faydalı olmuştur ve olacaktır. Sizlerden gelecek sorular çerçevesinde gerekli gördüğüm durumlarda bu yazıda güncellemeler yapmayı planlıyorum. Her türlü sorularınız için bana e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz. 

İyi çalışmalar, başarılar.

Sorularınızı diplomatreader@gmail.com'a yöneltebilirsiniz.